Mitä videotuotantoyhtiöltä kannattaa kysyä ennen kuin teet valinnan?
Videotuotantoyhtiöiden showreelit näyttävät usein yhtä hyviltä, mutta tarjousten loppusummat voivat erota tuhansilla euroilla. Ero ei välttämättä aukene pelkästään referenssejä vertailemalla. Se selviää kysymällä oikeita asioita ennen kuin tarjous hyväksytään. Olennaisinta on selvittää, miten tuotantoyhtiö on päätynyt referenssiensä ratkaisuihin, millainen on tarjotun budjettiluokan referenssi ja kuka projektia tulisi johtamaan.
Mistä videotuotannon hinta muodostuu?
Videotuotanto on asiantuntijapalvelu, jossa hinta muodostuu pääpiirteissään käytetystä ajasta. Tyypillisesti hintapiste kulminoituu siihen, kuinka monta päivää kuvataan ja millaisella kuvaustiimillä. Perinteisesti videotuotannolle on laskettu hinta tarjousvaiheessa, kun tuotantoa verrataan esimerkiksi samankaltaisiin referensseihin. Kuitenkin viime aikoina asiakkaat ovat halunneet ostaa konseptoinnin ja ideoinnin ensin, jonka aikana hahmotellaan tuotantobudjetti itse videon tekemiselle.
Miten hintoja kannattaa verrata ja mitä riskejä halpaan hintaan liittyy?
Koska hinta muodostuu työmäärästä, on parasta verrata sitä vastaavan budjettiluokan referenssiin. Lisäksi olennainen seikka on, kuinka monta henkilöä tiimiin kuuluu. Esimerkiksi suurin osa BrainyDayn kuvauksista tuotetaan 2–3 hengen tiimillä. Erillinen ohjaaja varmistaa, että taiteellinen visio toteutuu ja että näyttelijöiden suoritus on sitä mitä halutaan. Valaisija varmistaa, että lopputulos näyttää upealta ja dynaamiselta. Siksi hinnat voivat vaihdella useita tuhansia euroja.
Hinnan ja videon laadun välillä on yhteys. Laatu muodostuu tyypillisesti ajan seurauksena. Ja jos aika on karsittu minimiin, säästö näkyy jossain vaiheessa. Mikäli hintatasoa tingitään liian alas, voi tavoite jäädä kokonaan saavuttamatta, koska keskinkertainen video ei kiinnosta ketään.
Kuinka paljon samalta alalta löytyvät referenssit merkitsevät?
Samaan aikaan paljon ja vähän. Laadukkaassa prosessissa asiakkaan rooli on toimia oman alansa asiantuntijana. Videotuotantoyhtiö taas keskittyy siihen, kuinka tuon asiantuntijuuden saa muotoiltua kiinnostavaksi videoksi. Tuolloin ei ole merkitystä, löytyykö videotuotantoyhtiöltä aiempia referenssejä samalta alalta.
Toisaalta taas, joillain aloilla on erityispiirteitä, jotka asettavat tuotannolle erityisiä huomioita. Teollisuusvideoissa tehtaalle ei vain voi astella kuvaamaan, vaan huomioon tulee ottaa mm. turvallisuus sekä kuvaamisen sovittaminen tuotannon sykleihin. Olemme aiemmin tehneet tuotantoja, joissa on tullut tehdä kuvaushakemuksen liitteeksi turvallisuusselvitys. Tällaisissa tapauksissa kokemuksella on hyvin suuri merkitys.
Mihin kiinnittää huomiota, kun kaikki portfoliot näyttävät hyviltä?
Videon tekninen laatu ei vielä riitä siihen, että siitä muodostuu kannattava investointi. Keskinkertainen idea, ydinviestin sekavuus tai vaikka huono vastaavuus kohderyhmän kysymyksiin vesittävät komeankin videon. Videotuotannon prosessi on monivaiheinen ja epälineaarinen, jolloin projektijohdolta vaaditaan jämäkkyyttä ja selkeyttä. Siksi kannattaa selvittää, kuinka projektia on johdettu, mikä videon ydinviesti oli ja kenelle se tehtiin.
Mistä tietää, että tuotantoyhtiö osaa tehdä juuri teille sopivan videon?
Jotta video toimii investointina, tuotantoyhtiön tulee toimittaa paketti, joka sopii yrityksen markkinoinnin ja myynnin tavoitteisiin. Hieno video ei riitä, mikäli nuo tavoitteet jäävät täyttämättä. Siksi jatkuvat asiakassuhteet ovat hyvä osoitus siitä, että videotuotantoyhtiö tuottaa lopputuloksen sellaiseksi, joka soveltuu asiakkaan markkinointiin. Kysy, ketkä referenssiasiakkaista ovat tilanneet useamman kerran.
Mitkä ovat yleisimmät sudenkuopat uuden kumppanin kanssa?
Yleisin sudenkuoppa on vajaa luottamus. Mikäli luottamusta tuottajan ammattitaitoon ei synny, videon lopputulos on kompromissi. Eniten tällä on vaikutusta tuotannon suunnitteluvaiheessa. Asiakkaalla on tyypillisesti melko voimakas mielipide käsikirjoituksesta, jolloin kumppanin tulee toimia asiantuntijana ja kertoa, mikä toimii ja mikä ei.
Kun kaupoista sovitaan, tiedossa pitää olla muutakin kuin hinta ja referenssit. Asiakkaan tulee tietää, mikä lopputoimitus sisältää, kuinka prosessi etenee, millainen ammattitaito tuotantotiimillä on sekä kuinka projektia johdetaan. Olennaista prosessin laadussa on hyvä kommunikaatio sekä projektinhallinta.
Eräs potentiaalinen sudenkuoppa on, että tuotannon budjetti ei kohtaa asiakkaan odotuksia. Siksi on tärkeätä varmistaa jo ennen kädenpuristusta, millaisesta mittakaavasta tuotannossa on kyse ja pyytää tuotantoyhtiötä esittämään referenssi, jossa tuotannon laajuus vastaa ehdotettua budjettia.
Yhteenveto
Kun olet valitsemassa tuotantoyhtiötä markkinointivideollesi, käy läpi ainakin nämä seikat ennen tarjouksen hyväksymistä:
Millä tavoin tuotantoyhtiö on päätynyt avainreferensseissä näkyviin ratkaisuihin?
Mikä on vastaavan budjettiluokan referenssi?
Kuinka tuotantoyhtiö varmistaa sen, että prosessi etenee aikataulussa?
Kuinka projektia tullaan johtamaan?
Mikä tulee olemaan asiakkaan rooli tuotannossa?
Kuinka tuotantoyhtiö varmistaa sen, että video tulee sopimaan markkinoinnin sekä myynnin tarkoituksiin?
Yksi kysymys kannattaa kuitenkin esittää itselleen ennen kuin mennään yksityiskohtiin: mitä videon pitäisi saada aikaan?
